Microsoft Project 2024

Microsoft Project 2024

Módulos

Módulo I: Introducción a Microsoft Project 2023

  • Visión General: Entender el papel de Microsoft Project 2023 en la gestión de proyectos.
  • Novedades en Microsoft Project 2023: Revisar las nuevas funcionalidades y mejoras específicas de esta versión.
  • Interfaz de Usuario: Navegar por la cinta de opciones y personalizar la vista.
  • Vistas y Tablas: Seleccionar y personalizar vistas para tareas, recursos y asignaciones.
  • Planificación del Proyecto: Revisar los cinco pasos fundamentales para construir un plan de proyecto efectivo.

  • Creación de un Proyecto: Iniciar un nuevo proyecto y configurar el entorno de trabajo.  
  • Entrar Tareas: Agregar y definir tareas del proyecto.
  • Secuenciación de Tareas: Establecer dependencias entre tareas.
  • Definición de Recursos: Identificar y asignar recursos a las tareas.
  • Estimación de Duración y Costos: Asignar duración a las tareas y definir costos.
  • Líneas de Base: Establecer y gestionar la línea de base del proyecto.
  • Seguimiento del Proyecto: Monitorear el progreso y realizar ajustes según sea necesario.

  • Importación de Datos: Crear proyectos desde archivos de Excel, listas de SharePoint, o plantillas prediseñadas.
  • Calendarios de Proyecto: Establecer y gestionar calendarios de trabajo y de recursos. 
  • Configuración del Proyecto: Ajustar la programación desde la fecha de inicio o desde la fecha de finalización.

  • Modos de Programación: Alternar entre programación manual y automática.
  • Impacto en la Programación: Analizar cómo el cambio de modo afecta el calendario del proyecto y las tareas.

  • Creación de WBS: Desarrollar una estructura de desglose del trabajo utilizando tareas resumen y subordinadas.
  • Hitos y Criterios de Terminación: Establecer hitos y criterios de finalización de tareas. 
  • Plantillas de WBS: Utilizar y personalizar plantillas de WBS para proyectos específicos.

  • Tipos de Relaciones de Tareas: Comprender y aplicar relaciones de inicio a inicio, fin a fin, inicio a fin, y fin a inicio.
  • Métodos de Creación de Relaciones: Crear y gestionar relaciones entre tareas.
  • Lag, Lead y Delay: Aplicar y entender conceptos de retraso, adelanto y demora en tareas.
  • Nuevas Funciones: Explorar las funciones actualizadas para la gestión de tareas en Project 2023.

  • Tipos de Recursos: Definir recursos humanos, materiales y costos.
  • Calendarios de Recursos: Establecer calendarios de disponibilidad y límites de unidades de recursos.
  • Costos de Recursos: Registrar y gestionar los costos asociados a los recursos.

  • Estimación de Duración y Costos: Ingresar y ajustar estimaciones de duración y costos.
  • Tipos de Tareas y Recursos: Diferenciar entre tareas fijas y variables, y asignar recursos de manera efectiva.
  • Trabajo, Unidades y Duración: Comprender la relación entre estos elementos y su impacto en la programación.
  • Vista Organizador de Equipo: Utilizar esta vista para asignar tareas y gestionar recursos.

  • Flotador y Ruta Crítica: Calcular y analizar el flotador y la ruta crítica del proyecto.
  • Limitaciones de Tareas: Identificar y gestionar restricciones y dependencias. 
  • Hitos: Crear y gestionar hitos del proyecto.
  • Inspector de Trabajo: Usar herramientas para solucionar problemas de programación.

  • Ajuste de Calendarios: Ajustar el calendario para tener en cuenta limitaciones de recursos.
  • Costos y Programación: Revisar y ajustar costos y programación del proyecto. 
  • Identificación de Sobreesignación: Detectar y resolver sobreasignaciones de recursos. -
  • Ajustes de Tareas y Asignaciones: Modificar tareas y asignaciones para equilibrar la carga de trabajo.

  • Líneas de Base y Datos de Rendimiento: Establecer líneas de base y rastrear el rendimiento del proyecto.
  • Métodos de Seguimiento: Aplicar diferentes métodos para el seguimiento del proyecto.
  • Análisis de Variación: Realizar análisis de varianza para evaluar el desempeño del proyecto.

  • Impresión y Exportación: Imprimir informes y exportar datos en diferentes formatos.
  • Vistas y Clasificaciones: Personalizar vistas y formatos de clasificación.
  • Filtrado y Agrupación: Aplicar filtros y agrupar datos para informes detallados.
  • Campos Personalizados: Crear y utilizar campos personalizados en los informes.

  • Recursos Compartidos: Utilizar recursos entre varios proyectos.
  • Vinculación de Tareas: Vincular tareas entre diferentes proyectos.
  • Vista Consolidada: Crear y gestionar vistas consolidadas de múltiples proyectos.

  • Personalización de la Interfaz: Personalizar la cinta de opciones y la barra de herramientas de acceso rápido.
  • Numeración WBS: Configurar y personalizar la numeración de la WBS.
  • Fórmulas e Indicadores Gráficos: Crear y aplicar fórmulas e indicadores gráficos avanzados.
  • Plantilla Global y Organizador: Utilizar la plantilla global y el organizador para gestionar configuraciones y plantillas.
  • Plazos de Tarea: Configurar y gestionar plazos de tareas para una mejor planificación. 

This course is designed to provide complete training in project management and planning using Microsoft Project 2024, covering from the creation of schedules to the allocation of resources, project monitoring and generation of advanced reports.

The course is aimed at:

Students and professionals with knowledge in project management interested in optimizing project planning and management through Microsoft Project 2024.

Upon completing the course, participants will be able to:

  • • Understand the key features and new functionalities of Microsoft Project 2023, and efficiently plan and schedule projects
  • • Assign and manage resources to optimize productivity
  • • Track project progress and manage changes effectively
  • • Analyze the critical path and optimize scheduling
  • • Create detailed reports on project status
  • • Use advanced tools to support decision-making

To participate in this training, attendees must meet the following requirements:

  • • Basic computer skills
  • • General knowledge of project management
  • These requirements ensure that participants can focus on the advanced application of Microsoft Project without initial technical difficulties

Microsoft Project 2024 Applies
Microsoft Project 2024 30 hours

Learning Methodology

The learning methodology, regardless of the modality (in-person or remote), is based on the development of workshops or labs that lead to the construction of a project, emulating real activities in a company.

The instructor (live), a professional with extensive experience in work environments related to the topics covered, acts as a workshop leader, guiding students' practice through knowledge transfer processes, applying the concepts of the proposed syllabus to the project.

The methodology seeks that the student does not memorize, but rather understands the concepts and how they are applied in a work environment.

As a result of this work, at the end of the training the student will have gained real experience, will be prepared for work and to pass an interview, a technical test, and/or achieve higher scores on international certification exams.

Conditions to guarantee successful results:
  • a. An institution that requires the application of the model through organization, logistics, and strict control over the activities to be carried out by the participants in each training session.
  • b. An instructor located anywhere in the world, who has the required in-depth knowledge, expertise, experience, and outstanding values, ensuring a very high-level knowledge transfer.
  • c. A committed student, with the space, time, and attention required by the training process, and the willingness to focus on understanding how concepts are applied in a work environment, and not memorizing concepts just to take an exam.

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Description

This course is designed to provide complete training in project management and planning using Microsoft Project 2024, covering from the creation of schedules to the allocation of resources, project monitoring and generation of advanced reports.

The course is aimed at:

Students and professionals with knowledge in project management interested in optimizing project planning and management through Microsoft Project 2024.

Objectives

Upon completing the course, participants will be able to:

  • • Understand the key features and new functionalities of Microsoft Project 2023, and efficiently plan and schedule projects
  • • Assign and manage resources to optimize productivity
  • • Track project progress and manage changes effectively
  • • Analyze the critical path and optimize scheduling
  • • Create detailed reports on project status
  • • Use advanced tools to support decision-making

To participate in this training, attendees must meet the following requirements:

  • • Basic computer skills
  • • General knowledge of project management
  • These requirements ensure that participants can focus on the advanced application of Microsoft Project without initial technical difficulties

offers

Microsoft Project 2024 Applies
Microsoft Project 2024 30 hours

Learning Methodology

The learning methodology, regardless of the modality (in-person or remote), is based on the development of workshops or labs that lead to the construction of a project, emulating real activities in a company.

The instructor(live), a professional with extensive experience in work environments related to the topics covered, acts as a workshop leader, guiding students' practice through knowledge transfer processes, applying the concepts of the proposed syllabus to the project.

La metodología persigue que el estudiante "does not memorize", but rather "understands" the concepts and how they are applied in a work environment."

As a result of this work, at the end of the training the student will have gained real experience, will be prepared for work and to pass an interview, a technical test, and/or achieve higher scores on international certification exams.

Conditions to guarantee successful results:
  • a. An institution that requires the application of the model through organization, logistics, and strict control over the activities to be carried out by the participants in each training session.
  • b. An instructor located anywhere in the world, who has the required in-depth knowledge, expertise, experience, and outstanding values, ensuring a very high-level knowledge transfer.
  • c. A committed student, with the space, time, and attention required by the training process, and the willingness to focus on understanding how concepts are applied in a work environment, and not memorizing concepts just to take an exam.

Pre-enrollment

You do not need to pay to pre-enroll. By pre-enrolling, you reserve a spot in the group for this course or program. Our team will contact you to complete your enrollment.

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