Microsoft Project 2024

Microsoft Project 2024

Módulos

Módulo I: Introducción a Microsoft Project 2023

  • Visión General: Entender el papel de Microsoft Project 2023 en la gestión de proyectos.
  • Novedades en Microsoft Project 2023: Revisar las nuevas funcionalidades y mejoras específicas de esta versión.
  • Interfaz de Usuario: Navegar por la cinta de opciones y personalizar la vista.
  • Vistas y Tablas: Seleccionar y personalizar vistas para tareas, recursos y asignaciones.
  • Planificación del Proyecto: Revisar los cinco pasos fundamentales para construir un plan de proyecto efectivo.

  • Creación de un Proyecto: Iniciar un nuevo proyecto y configurar el entorno de trabajo.  
  • Entrar Tareas: Agregar y definir tareas del proyecto.
  • Secuenciación de Tareas: Establecer dependencias entre tareas.
  • Definición de Recursos: Identificar y asignar recursos a las tareas.
  • Estimación de Duración y Costos: Asignar duración a las tareas y definir costos.
  • Líneas de Base: Establecer y gestionar la línea de base del proyecto.
  • Seguimiento del Proyecto: Monitorear el progreso y realizar ajustes según sea necesario.

  • Importación de Datos: Crear proyectos desde archivos de Excel, listas de SharePoint, o plantillas prediseñadas.
  • Calendarios de Proyecto: Establecer y gestionar calendarios de trabajo y de recursos. 
  • Configuración del Proyecto: Ajustar la programación desde la fecha de inicio o desde la fecha de finalización.

  • Modos de Programación: Alternar entre programación manual y automática.
  • Impacto en la Programación: Analizar cómo el cambio de modo afecta el calendario del proyecto y las tareas.

  • Creación de WBS: Desarrollar una estructura de desglose del trabajo utilizando tareas resumen y subordinadas.
  • Hitos y Criterios de Terminación: Establecer hitos y criterios de finalización de tareas. 
  • Plantillas de WBS: Utilizar y personalizar plantillas de WBS para proyectos específicos.

  • Tipos de Relaciones de Tareas: Comprender y aplicar relaciones de inicio a inicio, fin a fin, inicio a fin, y fin a inicio.
  • Métodos de Creación de Relaciones: Crear y gestionar relaciones entre tareas.
  • Lag, Lead y Delay: Aplicar y entender conceptos de retraso, adelanto y demora en tareas.
  • Nuevas Funciones: Explorar las funciones actualizadas para la gestión de tareas en Project 2023.

  • Tipos de Recursos: Definir recursos humanos, materiales y costos.
  • Calendarios de Recursos: Establecer calendarios de disponibilidad y límites de unidades de recursos.
  • Costos de Recursos: Registrar y gestionar los costos asociados a los recursos.

  • Estimación de Duración y Costos: Ingresar y ajustar estimaciones de duración y costos.
  • Tipos de Tareas y Recursos: Diferenciar entre tareas fijas y variables, y asignar recursos de manera efectiva.
  • Trabajo, Unidades y Duración: Comprender la relación entre estos elementos y su impacto en la programación.
  • Vista Organizador de Equipo: Utilizar esta vista para asignar tareas y gestionar recursos.

  • Flotador y Ruta Crítica: Calcular y analizar el flotador y la ruta crítica del proyecto.
  • Limitaciones de Tareas: Identificar y gestionar restricciones y dependencias. 
  • Hitos: Crear y gestionar hitos del proyecto.
  • Inspector de Trabajo: Usar herramientas para solucionar problemas de programación.

  • Ajuste de Calendarios: Ajustar el calendario para tener en cuenta limitaciones de recursos.
  • Costos y Programación: Revisar y ajustar costos y programación del proyecto. 
  • Identificación de Sobreesignación: Detectar y resolver sobreasignaciones de recursos. -
  • Ajustes de Tareas y Asignaciones: Modificar tareas y asignaciones para equilibrar la carga de trabajo.

  • Líneas de Base y Datos de Rendimiento: Establecer líneas de base y rastrear el rendimiento del proyecto.
  • Métodos de Seguimiento: Aplicar diferentes métodos para el seguimiento del proyecto.
  • Análisis de Variación: Realizar análisis de varianza para evaluar el desempeño del proyecto.

  • Impresión y Exportación: Imprimir informes y exportar datos en diferentes formatos.
  • Vistas y Clasificaciones: Personalizar vistas y formatos de clasificación.
  • Filtrado y Agrupación: Aplicar filtros y agrupar datos para informes detallados.
  • Campos Personalizados: Crear y utilizar campos personalizados en los informes.

  • Recursos Compartidos: Utilizar recursos entre varios proyectos.
  • Vinculación de Tareas: Vincular tareas entre diferentes proyectos.
  • Vista Consolidada: Crear y gestionar vistas consolidadas de múltiples proyectos.

  • Personalización de la Interfaz: Personalizar la cinta de opciones y la barra de herramientas de acceso rápido.
  • Numeración WBS: Configurar y personalizar la numeración de la WBS.
  • Fórmulas e Indicadores Gráficos: Crear y aplicar fórmulas e indicadores gráficos avanzados.
  • Plantilla Global y Organizador: Utilizar la plantilla global y el organizador para gestionar configuraciones y plantillas.
  • Plazos de Tarea: Configurar y gestionar plazos de tareas para una mejor planificación. 

Descripción

Este curso está diseñado para proporcionar formación completa en gestión y planificación de proyectos utilizando Microsoft Project 2024, abarcando desde la creación de cronogramas hasta la asignación de recursos, seguimiento del proyecto y generación de informes avanzados.

El curso está dirigido a:

Estudiantes y profesionales con conocimientos en administración de proyectos interesados en optimizar la planificación y gestión de proyectos mediante Microsoft Project 2024.

Objetivos

Al finalizar el curso, los participantes serán capaces de:

  • • Comprender las características clave de Microsoft Project 2023 y sus novedades
  • Planificar y programar proyectos de manera eficiente
  • • Asignar y administrar recursos para optimizar la productividad
  • • Realizar seguimiento del proyecto y gestionar cambios
  • • Analizar la ruta crítica y optimizar la programación
  • • Crear informes detallados sobre el estado del proyecto
  • • Utilizar herramientas avanzadas para la toma de decisiones

Para participar en esta capacitación, los asistentes deben cumplir con los siguientes requisitos:

  • • Conocimientos básicos de informática
  • • Conocimiento general en gestión de proyectos
  • Estos requisitos garantizan que los participantes puedan enfocarse en la aplicación avanzada de Microsoft Project sin dificultades técnicas iniciales

ofrece

Microsoft Project 2024 Aplica
Microsoft Project 2024 30 horas

Metodología de Aprendizaje

La metodología de aprendizaje, independientemente de la modalidad (presencial o remota), se fundamenta en el desarrollo de talleres o laboratorios que conducen a la construcción de un proyecto, emulando la actividad real en una empresa.

El instructor(en vivo), profesional con amplia experiencia en escenarios laborales relacionados con los temas a tratar, actúa como jefe de taller, orientando la práctica de sus estudiantes mediante procesos de transferencia de conocimiento, aplicando al proyecto los conceptos del temario propuesto.

La metodología persigue que el estudiante "no memorice", sino que "entienda" los conceptos y cómo se aplican en un ambiente laboral."

Como resultado de este trabajo, al final de la capacitación el estudiante ha adquirido una experiencia real, estará preparado para el trabajo y para aprobar una entrevista, una prueba técnica y/o lograr calificaciones de nivel superior en los exámenes para certificación internacional.

Condiciones para garantizar resultados exitosos:
  • a. Una institución que exija la aplicación del modelo mediante un ordenamiento, una logística y un control estricto sobre las actividades a desarrollar por parte de los actores dentro de cada sesión de capacitación.
  • b. Un instructor ubicado en cualquier lugar del mundo, que cuente con el conocimiento profundo exigido, con la experticia, la experiencia, y unos valores superlativos, que garanticen una transferencia de conocimiento a muy alto nivel.
  • c. Un estudiante comprometido, con el espacio, el tiempo, la atención que exige el proceso formativo y con la disposición para enfocarse en entender cómo se aplican los conceptos en un ambiente laboral, y no memorizar conceptos para presentar un examen.